5 אוטומציות שכל עסק קטן חייב להכיר

אוטומציה זה לא רק לגדולים

אחת הטעויות הנפוצות של בעלי עסקים קטנים היא המחשבה שאוטומציה היא עניין לתאגידים בלבד. בפועל, דווקא בעסקים קטנים, שבהם כל דקה נחשבת וכל עובד הוא קריטי – אוטומציות חכמות יכולות לעשות הבדל עצום. החל ממשימות יומיומיות ועד לניהול לידים, אוטומציה חוסכת זמן, מפחיתה טעויות ומביאה לתוצאות מדידות.

אז אילו אוטומציות שוות להתחיל מהן?

1. שליחת מייל או וואטסאפ אוטומטי לאחר מילוי טופס באתר. 2. תזכורת אוטומטית לפגישה. 3. תיוג לידים לפי מקור הגעה או סטטוס. 4. פתיחת משימה אוטומטית לצוות עם קבלת פנייה. 5. הפקת דוח שבועי אוטומטי לכלל הצוות. כל אלו ניתנים להטמעה בעזרת כלים כמו Make, Airtable, Telegram ועוד – בלי צורך בכתיבת קוד.

איך מתחילים?

השלב הראשון הוא להבין מה הפעולות החוזרות בעסק שלך. אחר כך, בוחנים איך ניתן להפוך אותן לאוטומטיות. אנחנו מתמחים בזיהוי נקודות החיכוך והפיכתן לזרימה. כל אוטומציה – חוסכת דקות ביום, שעות בחודש וימים בשנה. וזה לפני שדיברנו על השקט הנפשי שזה נותן.